review The Cataloging Department
Katalog Departemen
Oleh:
Ni Kadek Vionita Pertiwi (1612311006)
Dwi Rianawaty (1612311019)
Abstrak
Tujuan dari review ini untuk mengetahui apa itu katalog
departemen dan adanya departemen katalog di setiap perpustakaan.
Disini sedikit menjelaskan apa itu katalog secara umum,
menjelaskan katalog menurut para ilmu dan penegertian katalog dari ilmu
perpustakaan. Terdapat juga beberapa langkah dari catalog dan beberapan
peraturan menurut American library association.
Latar
Belakang
Secara umum pengertian katalog adalah suatu daftar yang terurut yang berisi
informasi tertentu dari benda atau barang yang didaftar. Secara lebih luas
pengertian katalog adalah metode penyusunan item (berisi informasi atau
keterangan tertentu) dilakukan secara sistematis menurut abjad maupun urutan
logika yang lain.
Beberapa definisi katalog menurut ilmu perpustakaan dapat
disebutkan sebagai berikut :
·
Katalog
berarti daftar berbagai jenis koleksi perpustakaan yang disusun menurut sistem
tertentu.(Fathmi, 2004)
·
Suatu daftar
yang sistematis dari buku dan bahan-bahan lain dalam suatu perpustakaan ,dengan
informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, bentuk
fisik, subjek, ciri khas bahan dan tempatnya. (Gates)
·
Katalog
perpustakaan adalah daftar buku atau koleksi pustaka dalam suatu perpustakaan
atau dalam suatu koleksi. (Sulistyo Basuki, 1991)
·
Katalog
perpustakaan merupakan suatu rekaman atau daftar bahan pustaka yang dimiliki
oleh suatu perpustakaan atau beberapa perpustakaan yang disusun menurut aturan
dan sistem tertentu. (Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan, 2003)
katalog dalam pengertian
kita adalah daftar yang berisi informasi tentang bahan pustaka atau dokumen
yang terdapat pada perpustakaan, toko buku, maupun penerbit tertentu. Katalog
yang diserap dalam Bahasa Indonesia berasal dari kata Catalog dalam Bahasa Belanda,
serta Catalogue dari Bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari frase Yunani
Katalogos. Kata bermakna sarana atau menurut, sedangkan Logos memiliki berbagai
arti sperti kata, susunan, alasan dan nalar. Jadi katalog dari segi kata
bermakna sebuah karya dengan isinya disusun menurut cara yang masuk akal.
Departemen adalah
suatu bagian yang memiliki tugas spesifik dari suatu organisasi yang lebih
besar, seperti: pemerintahan Negara, bagian dari suatu perusahaan dan
lain-lainnya.
Yang dimaksud disini
adalah departemen katalog dari setiap
perpustakaan yang berbeda-beda serta bervariasi dan memiliki tugasnya
masing-masing menurut ALA. Di setiap perpustakaan pasti akan melakukan pengadan
buku untuk menambah koleksi dari perpustakaan, maka dari itu perlu dilakukan
katalogisasi, klasifikasi dan ditambah pengolahan semua bahan. Tujuan catalog
adalah agar pengguda dapat dengan mudah untuk mencari sebuah buku yang kita
maksud.
Perlu diketahui bahwa setiap perpustakaan memiliki peraturan dan praktik
untuk katalogisasi rutinitas sendiri. Kebanyakan prosedur manual tugas daftar
dalam urutan sebagai berikut:
1. Bahan diterima database
2. Cari atau sumber diidentifikasi lainnya untuk katalogisasi in- formasi.
3. Jika informasi yang ditemukan, melakukan copy katalog.
4. Jika katalogisasi informasi tidak ditemukan, lakukan katalog asli.
5. Untuk perpustakaan dengan OPAC, masukkan semua informasi ke layar.
6. Untuk perpustakaan dengan kartu, mempersiapkan dan menghasilkan kartu
atau membeli kartu dari vendor komersial.
Jumlah kartu yang dibutuhkan ditentukan oleh jumlah entri
yaitu kartu untuk setiap mata pelajaran pos, satu kartu masuk utama, dan satu
kartu shelflist. Perpustakaan paling sering akan membeli set kartu dari vendor
komersial tetapi juga layanan pengolahan lengkap, seperti label punggung buku,
kantong buku, kartu dan lain-lainnya. Sedangkan untuk perpustakaan yang
menghasilkan kartunya sendiri mereka akan menggunakan jenis program pada
komputer yang berdiri sendiri dan dirancang untuk menghasilkan kartu catalog
sesuai dengan standar AACR2R.
Setelah langkah-langkah katalog selesai, bahan diproses
sehingga mereka dapat disimpan di tempat yang tepat. Pengolahan bermasalah. Rutin berbeda dari perpustakaan ke perpustakaan. Secara umum,
langkah-langkah berikut dapat dimasukkan:
1. Kartu shelflist Mark (jika masih digunakan) dengan simbol identifikasi
yang tepat, seperti nomor aksesi, nomor kode bar, atau nomor copy.
2. Kartu Berkas shelflist agar dengan nomor panggilan.
3. File (jika masih digunakan) dalam katalog kartu sesuai dengan
ALA Aturan Filing, 1980.
4. Pasang kantong, kartu, dan slip tanggal-karena bahan.
5. bahan Stamp dengan cap properti perpustakaan pada halaman yang ditunjuk
atau tempat.
6. Tempat jaket plastik di buku.
7. Menyiapkan dan melampirkan label tulang belakang.
8. Lampirkan dan scan di label kode bar.
9. Lampirkan strip keamanan.
Otomasi menyederhanakan rutinitas pengolahan dengan
menghilangkan langkah-langkah seperti mengetik, pengarsipan, dan melampirkan
kantong dan kartu untuk bahan.
Disetiap perpustakaan otomatis tidak perlu diadakannya
pengajuan. Kamputer deprogram sehingga
semua jalur akses diindeks dank arena itu perpustakaan yang manual menggunakan
kartu catalog harus mengikuti aturan di ALA (American library association).
Meskipun tidak ada kartu shelflist untuk mempertahankan,
penting untuk belajar bagaimana menggunakan nomer panggilan yang diajukan,
karena ini adalah cara bahan disimpan. Nomer panggilan dewey yang diajukan oleh
nomer klasifikasi pertama. Perlu diingat bahwa semua nomer penulisan mengikuti
titik decimal, meskipun poin decimal keliru mungkin belum dicetak pada label
tulang punggung atau pada kartu.
Paling Umum Digunakan pada Aturan Pengajuan
1. Semua karakter string yang dimulai dengan angka yang disusun sebelum
karakter string yang dimulai dengan huruf. (Aturan 1)
2. Tanda baca dan semua tanda-tanda nonalphabetic dan simbol diabaikan.
(Rule 1.2)
3. ampersand (&) diajukan sebagai terbilang. (Rule 1.3, opsional)
4. Nama dan judul yang interfiled, karakter demi karakter. (Rule 2.1)
5. Untuk catatan memiliki akses poin identik, order referensi untuk entri
utama dan menambahkan, utama dan menambahkan entri interfiled, referensi untuk
entri subjek, entri subjek. (Rule 2.2)
6. Singkatan diatur persis seperti yang tertulis, tidak terbilang. (Aturan
3)
7. artikel awal yang merupakan bagian tak terpisahkan dari nama tempat dan
nama judul pribadi dianggap. artikel awal dalam kasus nominatif diabaikan pada
awal jalur akses. (Aturan 4)
8. Inisial, initialisms, dan akronim dipisahkan oleh spasi, tanda hubung,
tanda hubung, garis miring diagonal, atau periode dianggap sebagai kata yang
terpisah. Jika hanya dipisahkan oleh tanda lain atau simbol, atau yang tidak
dipisahkan dengan cara apapun, mereka dianggap sebagai satu kata. (Aturan 4)
9. Berkas string karakter numerik menurut signifikansi numerik dari
terendah ke tertinggi. (Rule 8.1)
10. Tanda baca yang digunakan untuk meningkatkan pembacaan angka
diperlakukan seolah-olah itu tidak ada. Tanda baca yang digunakan dengan cara
lain diperlakukan sebagai spasi. (Rule 8.2)
11. Angka setelah titik desimal disusun digit demi digit, satu tempat pada
suatu waktu. angka desimal yang tidak dikombinasikan dengan seluruh angka yang
disusun sebelum 1. angka (Rule 8.3)
12. Karakter dalam fraksi disusun dalam urutan berikut: pembilang, garis
(sama dengan ruang), denominator. (Rule 8.4)
13. Angka dalam notasi nonarabic yang interfiled dengan setara arabic
mereka (XIV = 14). (Rule 8.5)
14. Superscript dan angka subscript yang diajukan sebagai "pada
baris" angka dan didahului oleh spasi. (Rule 8.6)
15. Dalam file kronologis, tanggal disusun menurut kronologi. (Aturan
8.7.1)
16. Waktu bersejarah periode yang diungkapkan hanya dalam kata-kata
diperlakukan seolah-olah itu terdiri dari berbagai tanggal untuk periode (abad
ke-16 = 1500-1599). periode waktu geologi yang disusun menurut abjad. (Aturan
8.7.2)
17. Kata-kata yang menunjukkan peran seseorang atau badan hukum sehubungan
dengan pekerjaan tertentu diabaikan. (Aturan 9)
18. Pada titik akses yang diawali dengan nama keluarga, semua hal
kehormatan dan alamat diabaikan. Di jalur akses selain yang diawali dengan nama
keluarga, hal kehormatan dan alamat dianggap. (Rule 10)
Sebuah katalog atau database adalah sesuatu yang hidup. entri baru dimasukkan
setiap hari, dan pada saat yang sama, judul yang dihapus atau kartu ditarik
keluar terus-menerus. Akurasi adalah penting, dan salah satu harus berhati-hati
ketika mengajukan kartu atau memasukkan informasi ke dalam database, baik itu
ejaan yang benar, bidang yang benar, atau indikator yang benar. Satu kartu
misfiled adalah salah satu catatan hilang selamanya. Situasi yang sama
kadang-curs di lingkungan komputer. Ketika informasi bibliografi tidak
dimasukkan dengan benar ke dalam database, catatan mungkin terkubur. Katalog
harus dilakukan dengan pengetahuan dan presisi, dan itulah sebabnya tugas yang
menarik dan menantang.
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapus